Afin d’apporter des réponses toujours plus pertinentes et adaptées aux acteurs du territoire confrontés à des problématiques de plus en plus complexes, le POLCA était structuré en 3 pôles : structuration territoriale, coopération des adhérents et prévention des risques.
Le pôle
« Structuration territoriale »
Connaitre et faire connaitre la filière des musiques actuelles en Champagne-Ardenne pour mieux accompagner son évolution, animer la structuration régionale et appuyer les initiatives des acteurs et leurs projets.
Concertation territoriale et pilotage des SOLIMA :
- animation de groupes de travail sur les musiciens, les organisateurs de concert, l’enseignement des musiques actuelles…
- relais des informations auprès des collectivités territoriales (communes, départements, région…)
- veille sur la diversité des acteurs et leur représentativité
Observation continue, état des lieux régional, études :
- l’économie des structures
- les jeunes et la musique
- les musiciens : conditions de vie et pratiques…
- formation sur la compatibilité, la législation du spectacle vivant, les conventions collectives…
- analyse des projets, conseils personnalisés et suivi
- l’Economie Sociale et Solidaire
- le mécénat
- l’action culturelle…
Le pôle
« Coopération des adhérents »
Améliorer la circulation des informations, proposer des solutions de mutualisation et de coordination au sein du réseau, se mettre au service de ses adhérents.
Veille et relais des actualités des musiques actuelles
- une lettre d’info mensuelle avec des interviews, des portraits, des
fiches métiers, des chroniques… - un agenda hebdomadaire des évènements un stand d’information sur les principaux festivals.
Mise en place d’outils de coordination :
- des agendas partagés pour les programmateurs
- un annuaire en ligne
Actions de mutualisation :
- groupement d’employeurs
- groupement d’achats
- avance de trésorerie entre adhérents…
Mise en relation des adhérents et travaux en communs
- réunions régulières des programmateurs
- rendez-vous thématiques(développeurs d’artistes, communication, développement durable…)
- partage de compétences et d’expériences
Le pôle « Prévention des risques »
Structure de référence sur les risques auditifs en Champagne-Ardenne (rappel : jusqu’en 2020).
Ressources pour la prévention des risques auditifs :
- formations pour les professionnels, les éducateurs et les enseignants
- mise à disposition d’expositions et d’outils d’animation
Coordination des projets de prévention :
- aide aux porteurs de projets
- animation d’un comité de pilotage
- diffusion des campagnes nationales Hein ?, Mobily’Son et Mois de la gestion sonore
- distribution gratuite de 30 000 paires de bouchons d’oreille jetables/an
- tarifs préférentiels pour l’achat de bouchons filtrés standards et sur mesure
Production du spectacle pédagogique “Connexion : Ouïe Fi” — label Peace & Lobe ® :
- coordination de la tournée régionale
- conseil aux enseignants accompagnateurs pour l’avant et l’après spectacle
- organisation d’ateliers scolaires à destination des élèves spectateurs